Viele kleine und mittlere Städte in Deutschland haben keinen eigenen Stadtlauf oder Volkslauf. Das kann man ändern. Denn eine große Sportveranstaltung dient nicht nur den Läufern und der körperlichen Ertüchtigung. Der Lauf ist auch ein großes gesellschaftliches Ereignis und bringt viele Menschen auf die Straße. Doch in welchen Schritten muss man vorgehen, um eine solche Veranstaltung überhaupt auf die Beine zu stellen?
1. Partner finden
Zusammen mit anderen Menschen ist das Organisieren vielleicht nicht einfacher, aber auf jeden Fall lassen sich Aufgaben besser verteilen und viel mehr Ressourcen nutzen. Die besten Partner sind die im Ort ansässigen Sportvereine, die Schulen und Kindergärten. Aber auch Gasthäuser, die Feuerwehr oder die kirchlichen Einrichtungen können wichtige Partner bei der Organisation eines Stadtlaufes sein.
2. Behörden überzeugen und anmelden
In Deutschland geht nichts ohne Anmeldung. Neben der eigentlichen Anmeldung sind eine ganze Reihe Vorschriften zu beachten. Am besten die Stadt oder Gemeindeverwaltung gleich mit in die Organisation integrieren. So lassen sich vielleicht auch Veranstaltergebühren umgehen. Den Bürgermeister zum Startschuss einladen hat oft dabei geholfen, die Verwaltung zu gewinnen.
3. Sanitäter, Versorgung, Reinigung, Duschen organisieren
Jeder auch noch so kleine Lauf braucht Infrastruktur. Sanitäter vom Roten Kreuz, Duschen in der örtlichen Sporthalle, Umkleidekabinen und Versorgungsstationen müssen eingerichtet werden. Hier gehört auch die Motivation der Helfer dazu. Ohne ehrenamtliche Helfer funktioniert das ganze nämlich nicht.
4. Organisationsbüro, Administration und Werbung
Stell Dir vor, es ist Stadtlauf und keiner geht hin. Nicht so toll? Daher muss das Event nicht nur organisiert, sondern auch beworben werden. Einträge in die einschlägigen Gruppen in sozialen Netzwerken, die Veranstaltungskalender der wichtigen regionalen Sportvereine und Verbände, Anmeldung beim Leichtathletikbund und beim Sportbund, Vorberichterstattung in der Presse und die Einladung regionaler Sportvereine und Lauftreffs sind bewährte Mittel, um für Teilnehmer bei einem Stadtlauf zu sorgen.
Je größer das Teilnehmerfeld, um so dringlicher ist auch die Notwendigkeit einer professionellen Zeitmessung, die aber wieder richtig ins Geld gehen kann.